Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день

Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день

Чтобы рабочие часы были более продуктивные и результативные, лучше отказаться от этой устаревшей 8-часовой системы.

Эксперты благодаря исследованиям, утверждают, что привычный восьмичасовой рабочий день – это давно устаревший подход к работе. Если хочется из него выжать максимум, пора отказаться от этого пережитка прошлого и найти новый способ планировать это время.

Почему это престало приносить результат?

Pochemu eto prestalo prinosit rezultat 300x181 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день

Такое нормирование графика появилось во времена промышленной революции, и целью его было сокращение количества времени, которое работники на производственных компаниях тратили на изнурительный труд. Это реформа двухсотлетней давности, и такой режим современному обществу уже не подходит.

Но большинство руководителей считают, что нужно работать как и раньше, длинные 8 часов в сутки с несколькими перерывами или даже без них. Большинство людей трудятся даже в свой обеденный час. Такой устаревший метод не помогает, а скорее мешает общей производительности.

В недавнем исследовании на базе компании, было отслежено рабочие привычки своих сотрудников с помощью программы. Ученые увидели, сколько времени люди тратили на разные задачи, и сопоставили эти значения с их показателями производительности.

Во время измерения компания обнаружила следующее: продолжительность рабочего дня не имела большого значения – важно было то, как люди структурировали свой день. В частности, сотрудники, которые не отказывали себе в коротких перерывах, были гораздо производительнее, чем те, кто не отрывался от задач несколько часов подряд.

Идеальное соотношение составило около 50 минут работы и 20 минут отдыха. Люди, которые придерживались этого графика, могли полностью сконцентрироваться на своей работе. В течение почти целого часа они на 100% посвящали себя задаче, стоящей перед ними. Они не открывали социальные сети и не отвлекались на электронные письма.

Почувствовав усталость, люди делали короткие перерывы, в течение которых полностью отключались от работы. Это помогало им освежить голову и отвлечься, чтобы потом провести еще один продуктивный час.

Как нужно работать

Kak nuzhno rabotat 300x225 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день

Люди, использующие это соотношение производительности, подстраиваются под природные особенности работы мозга: она основывается на выплеске высокой энергии, около часа, и ее снижение на 15-20 минут. Однако в обычной жизни люди чаще всего по привычке игнорируют этой природный круговорот энергии, продолжая работать даже тогда, когда уже устал и не может сосредоточиться.

Лучший способ избавиться от постоянной усталости и частых отвлечений от работы – заранее распланировать свой день. Не нужно сидеть часами над задачами, а затем игнорировать потерю внимания и истощения. То состояние, когда производительность еще только начинает падать, это стоит понять как знак – пришло время для перерыва.

Но прерываться и отдыхать намного легче, главное точно знать, что это сделает день продуктивным. Ведь тот отдых, который человек себе устраивает, далек от настоящего: проверка электронной почты и просмотр видео на YouTube, на самом деле лишает энергии. В отличие от обычной прогулки или посиделок в кафе это наполняет энергией.

Как планировать свой день

Kak planirovat svoy den 300x200 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день

Работать стандартные 8:00 можно, если разбить это время на отрезки, как бегают спринтеры. Как только деятельность подстроиться под природные скачки энергии, дела пойдут гораздо лучше. Вот четыре советы, которые помогут войти в этот идеальный ритм.

  1. Разбить день на временные интервалы
    Обычно, люди панируют, что нужно закончить до конца дня, недели или месяца. Но можно стать в разы эффективнее, если в каждый момент времени концентрироваться только на том, чего можно достичь прямо сейчас.
    Поэтому нужно планировать день короткими временными отрезками продолжительностью в час. Это позволит задать правильный ритм деятельности. Плюс так можно упростить выполнение сложных задач, разбивая их на небольшие части. Также можно использовать точную формулу, указанную выше 50/20. Такая схема позволит снизить уровень стресса и помочь избежать посещений медицинских учреждений.Razbit den na vremennyye intervaly 300x169 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день
  2. В рабочие часы – работать
    Система спринтов результативная только потому, что при этом правильно используются периоды пика энергии. Так можно достичь максимальной концентрации за относительно короткое время и быстро справиться с заданиями. Но если человек безответственно относиться к отведенному на работу времени – шлет SMS-сообщения, проверяет электронную почту или сидит в социальных сетях – вся система разрушается.V rabochiye chasy rabotat 300x200 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день
  3. Отдыхать по-настоящему
    Также благодаря исследованиям, было выяснено, что сотрудники, которые делали перерыв даже чаще, чем каждый час, оказывались более продуктивными тех, кто вообще не отрывался от работы. К тому же те, кто отдыхал осознанно, чувствовали себя лучше тех, кто во время «отдыха» не мог отключиться от оставленных задач.
    Отвлекаться от компьютера, телефона и списка дел необходимо, чтобы оставаться продуктивными. Наиболее эффективны для перезарядки: ходьба, чтение и простое общение. Они способны действительно отвлечь от работы. В особо напряженные дни кажется, что проверка электронной почты или телефонные звонки вполне могут сойти за перерыв. Но это не так, поэтому нужно избегать такого отдыха. Если выпадает возможность среди дня уделить целый час для себя, то физическая нагрузка в спортивном зале или фитнес-клубе, лучше всего поможет, чтобы отвлечь мозг от умственной нагрузки.Otdykhat po nastoyashchemu 300x170 - Как изменить и настроить 8-часовой рабочий день
  4. Не ждать от организма сигналов
    Просто работать, пока тело устанет настолько, что уже захочется отдохнуть – плохая идея. Это бесполезно: ведь уже все равно прошло окно максимальной производительности.
    Нужно следовать заранее составленному графику: его соблюдение гарантирует, что человек работает в состоянии максимальной производительности, а отдыхает во время наименьшей. Важно помнить, что гораздо эффективнее устроить небольшой перерыв и восстановиться, чем пытаться продолжать работать, когда уже навалилась усталость и невозможно сосредоточиться.
Оставьте свой комментарий
Комментарий
Имя
Email